林连玉基金各州/区联络委员会简章

一、名称:林连玉基金各州/区联络委员会(简称:联委会)

二、宗旨:
1.纪念林连玉先生,弘扬林连玉精神,实现多元开放、共存共荣的理想。
2.建立联络网,动员草根力量,扩大及加强林连玉基金的组织。
3.扩大对民主人权的关注,提升对母语教育与文化的认识。
4.配合林连玉基金的努力,促进公民社会之发展。

三、任务:
1.成为林连玉基金特项活动协办单位或联办单位。
2.代表林连玉基金在当地举办讲座,介绍林连玉、林连玉基金及华教故事等。
3.举办寻根之旅、文教之旅、华教日等。
4.举办华教课题、民主人权课题讲座,或开办母语教育或民主教育课程。
5.通过跨族群交流会,以促进种族和谐及强化族群关系。
6.协助征求林连玉纪念馆常年赞助人及代收款项。
7.每年轮值举办华教节序幕典礼。
8.配合及响应林连玉基金所办的活动,例如每年的华教节、林连玉精神奖颁发典礼及林连玉墓园公祭仪式等。
9.举办任何符合本会宗旨的活动。

四、联委会任期及职责:
每届为期三年,随着当届林连玉基金董事会的任期而开始与结束。新届各州/区联委会将由新届林连玉基金董事会委任之。

1.成立联委会之方式:
(a)由董事会授权各州/区之当地团体组成各州/区联委会;或
(b)由林连玉基金董事会物色积极团体或个人来筹组之。
2.各州/区联委会的委员以10至15人为宜,至多不超过31人。联委会内选出主席、副主席、财政、秘书、查账、工作小组主任及委员。
3.工作小组:华教节小组、学术活动小组、筹款活动小组、文宣小组及公民社会小组。各联委会可视当地情况增加工作小组,惟必须符合本会宗旨。
(a)华教节小组:轮值办理每年8月举行的华教节序幕礼;动员当地民众参加每年12月份的华教节活动:林连玉精神奖颁发典礼暨林连玉墓园公祭等。
(b)学术活动小组:举办讲座、座谈会、交流会或小型的调查研究,课题范围为母语教育、文教课题、民主人权课题、林连玉精神与公民社会等。
(c)筹款活动小组:可通过各类健康活动为林连玉基金筹款,也可依各州/区的能力为弱势团体及华校筹款。
(d )文宣小组:组织文宣品,让当地民众认识林连玉先生,掌握林连玉精神的精髓,了解林连玉基金的成立宗旨、使命与任务。同时也负责联委会本身活动的文宣工作。
(e)公民社会小组:通过举办讲座会及课程、举办跨族群交流会,以促进社会醒觉及加强各种族之间的交流。
4.财务管理:鉴于林连玉基金为为非营利有限公司,在《公司法令》下是不能成立子公司,因此联委会只是基金属下的特别委员会,而非注册团体。联委会之财务运作,如下:
(a)平时各区联委会的活动经费:自给自足的方式运作,其银行户口(经总部授权开设)须由主席、副主席及财政三人联名设立,支票也由三人中其中两人联署。一切单据须经秘书审核;所有账簿须经查帐审查。财政做的书面财政报告须在联委会上通过后,每年6月及12月呈交一份给林连玉基金董事会。联委会也可以将累计款项寄交给林连玉基金,活动需要时才向中央请款。
(b)为林连玉基金筹款:筹款计划须事先获得林连玉基金主席或常务董事会的批准;而为纪念馆筹得的款项悉数纳入纪念馆的建设基金中,不可挪用为活动经费。筹款时所用的收据本必须是由林连玉基金所发给的收据。
5.与中央的联系:
(a)配合8月份林连玉冥诞及华教节序幕礼,由轮值的州/区联委会主办联委会联系会议。
(b)林连玉基金中央将每年拜访各州/区联络会至少一次,以加强联系与交流。
(c)请各州/区联委会于每年1月,向本会中央提呈年度活动计划。各类活动结束后,请整理成活动简报,联同会务报告与财务报告,呈交中央,以便可以整合成年度的会务报告。
(d)可派代表列席林连玉基金董事会议。
(e)各州/区联委会须至少每年举办一次与林连玉基金相关的活动。

五、解散联委会:
(1)林连玉基金董事会有权力在不给任何理由的情况下解散各州/区联委会。
(2)林连玉基金董事会有权力在以下理由的情况下解散各州/区联委会:
a. 州/区联委会发生短期内无法解决的人事纠纷;
b. 州/区联委会有不轨或严重偏差的行为;
c. 州/区联委会无法获得当地社区的认同与接受;
d. 州/区联委会的活动有违林连玉基金一贯的主张与立场;
e. 林连玉基金董事会认为有必要解散的其他理由。

六、本简章若有未尽善处,林连玉基金可按情修改之。

第一次制定:2009年
第一次修订:2010年3月26日
第二次修订:2014年8月16日